1. Wie zijn wij?

Studievereniging Halo is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. 

Heb je vragen? Neem gerust contact op via: info@sv-halo.nl 

 

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer je je inschrijft als lid, verwerken wij de volgende gegevens: 

• Voor- en achternaam 

• Studentnummer 

• E-mailadres 

• IBAN (of BIC voor buitenlandse studenten) 

 

3. Waarom gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor: 

• Het registreren en beheren van je lidmaatschap 

• Het communiceren over activiteiten en verenigingszaken 

• Het innen van contributie via automatische incasso 

De verwerking van deze gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van het lidmaatschap (overeenkomst). 

Jouw rekeningnummer wordt enkel gebruikt voor het innen van contributie en niet voor andere doeleinden. 

 

4. Inzien en wijzigen van jouw gegevens

Het is altijd mogelijk om jouw persoonsgegevens in te zien. Daarnaast kun je een verzoek indienen om je gegevens te laten wijzigen, aanvullen of verwijderen. 

Wij raden aan om wijzigingen (zoals een nieuw e-mailadres of rekeningnummer) zo snel mogelijk aan ons door te geven, zodat wij jouw gegevens actueel kunnen houden. 

Voor dit soort verzoeken kun je contact opnemen via: info@sv-halo.nl 

 

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is (enkel tijdens jouw lidmaatschap) en enkel voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. 

 

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor: 

• Betalingen (bijv. bank) 

• Administratieve ondersteuning 

Als wij externe partijen inschakelen, zorgen wij ervoor dat jouw gegevens ook daar goed beschermd zijn. 

 

7. Gebruik van beeldmateriaal

Tijdens activiteiten van Studievereniging Halo kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. 

Deze kunnen worden gebruikt voor: 

• De website van Studievereniging Halo (www.studievereniginghalo.nl) 

• Sociale media van de vereniging 

Dit gebeurt alleen met jouw toestemming. 

De toestemming geldt uitsluitend voor beeldmateriaal dat is gemaakt tijdens activiteiten die door Studievereniging Halo zijn georganiseerd, zoals: 

• Formele activiteiten (bijv. informatiebijeenkomsten) 

• Informele activiteiten (bijv. borrels) 

Wil je je toestemming intrekken? Dat kan altijd via: info@sv-halo.nl 

We zullen het betreffende beeldmateriaal dan zo snel mogelijk verwijderen.